Hinweis gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Mit Ihrer Unterschrift auf dem Anmeldeformular auf S. 34 sowie mit Absenden Ihrer elektronischen Anmeldung über die Internetseite www.grur2024.org willigen Sie in die nachfolgende Art und Weise der Ihrer Daten ein:
1. Allgemeiner Hinweis
Der gesamte Anmeldevorgang und die Organisation der Jahrestagung sowie die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch die DeutscheAnwaltAkademie GmbH, jurEvent, Littenstr. 11, 10179 Berlin (DAA). Die GRUR erhebt, speichert und verarbeitet keine Ihrer Daten.
2. Mit Ihrer Anmeldung erhebt die DAA folgende Daten:
Titel, Vorname, Name, Beruf/Funktion, Kanzlei/Unternehmen, Straße/Hausnummer, PLZ/Ort/Land, Telefon, Telefax, E-Mail, Name und Adresse Ihrer Begleitperson, Zahlungsart Rechnung oder Kreditkarte einschließlich der Kreditkartendaten, welche Tagungsgebühr Sie zahlen, an welchen Punkten des Fach- und Hauptprogramms Sie teilnehmen, für die Ausstellung des Fortbildungszertifikats nach § 15 FAO erfassen wir, an welchen Fachprogrammpunkten Sie wie lange teilgenommen haben. Ihr Name, Titel, Kanzlei/Unternehmen, Ort/Land werden in der Teilnehmerliste gespeichert und veröffentlicht, die allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Jahrestagung zugänglich ist. Auch die Stornierung Ihrer Teilnahme an der Jahrestagung wird erfasst und gespeichert.
3. Datenverarbeitungszwecke
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Organisation und Verwaltung Ihrer Teilnahme an der GRUR Jahrestagung erforderlich. Die zu diesem Zweck von der DAA erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, es sei denn, dass Sie einer längeren Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zugestimmt haben.
4. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
5. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, so werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, Herrn Rechtsanwalt Daniel von Bronewski einfach per E-Mail unter d.vonbronewski@anwaltakademie.de.
6. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. App der GRUR Jahrestagung
Die GRUR bietet den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Jahrestagung über den Partner Eventmobi in Berlin die Nutzung einer Konferenz-Applikation auf mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet mit den Betriebssystemen IOS oder Android an (GRUR- Jahrestagungs App). Zu Beginn der Nutzung der App erhalten sie gesonderte Hinweise, welche Arten von personenbezogenen Daten bei Nutzung der Jahrestagungs-App verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.